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头条制度设置操作指引

功能模块总述

制度头条管理

该界面可由管理用户设置不同公司制度和企业头条类型,以及对应类型的审批流。相关类型的公司制度和企业头条编辑完成提交后,则需要通过对应的审批流审批操作。

公司制度

该界面可由管理用户进行公司制度的发布,发布完成且审批通过后,小程序用户可在千面小程序中查看到对应的制度内容;

企业头条

该界面可由管理用户进行企业头条的发布,发布完成且审批通过后,小程序用户可在千面小程序中查看到对应的头条内容;

制度头条管理

流程框架说明

类型设置

类型设置模块中,可进行对应类型的添加和删除操作。

公司制度和企业头条的类型名称需要保持唯一,不可创建相同名称的类型。

添加完成后需点击模块左下方的保存键进行保存。

操作路径:制度头条设置>制度头条管理

审批流程设置

流程设置,当对应的开关开启时,相关制度和头条发布后,会产生对应的审批流。如关闭时则不会产生审批流,相关发布直接生效。

操作路径:制度头条设置>制度头条管理

以公司制度审批配置为例,配置流中可增加和删除节点,并对节点的审批人进行指定人员选择。

公司制度

流程框架说明

准备发布资料

准备发放的公司制度说明及制度文件(如有)

填写发布内容及提交

填写准备发布的制度名称、说明、制度文件上传以及此次制度文件查阅的对象范围

操作路径:制度头条设置>公司制度>新增/编辑

  1. 首次进入编辑页面,为空白页面。若上一次进行过编辑且进行了暂存,则此时展示之前编辑的未发布的内容;
  2. 界面中依次录入标题和正文;
  3. 选择对应的制度类型,决定此发布信息提交后所适配的审批流;
  4. 可见人员为本制度在小程序主页中能被查询到的人员,点击“+设置”后可进行多选操作;
  5. 附件为非必填项,可选择上传。目前支持word,pdf,excel,ppt等主流办公文件格式;
  6. 确认信息无误后,即可提交发布申请

制度审批及成功发布

根据所设置的审批流,审批人员在小程序端中我的事项功能将收到所提交的制度内容,并可查阅审批,全部审批通过后,将自动展示至小程序>大厅>公司制度页签下,且仅有所设置查看范围的人员可以查看

操作路径:小程序>大厅>我的事项

制度发布记录

已提交的制度发布记录,可在公司制度查看进度及已发布内容,并可进行编辑、撤销发布等操作

操作路径:制度头条设置>公司制度

  1. 进入该界面,进行查询操作,可查询到本管理用户账户发布的公司制度记录;
  2. 操作内容:
    1. 详情,点击后可查询到所发布的具体内容以及推送的人员清单;
    2. 编辑,点击后进入发布编辑页面;
    3. 撤销发布,点击后需二次确认,确认后该条发布信息将会被置为“撤回”的状态;

企业头条

流程框架说明

准备发布资料

准备发放的头条内容及附件(如有)

填写发布内容及提交

可发布的头条类型有两类,一类为 图文头条 ,另一类为 文章头条

图文头条

图文为上方文字+下方图片的展现形式,适用于较短文本,如快讯等

操作路径:制度头条设置>企业头条>新增图文

  1. 首次进入编辑页面,为空白页面。若上一次进行过编辑且进行了暂存,则此时展示之前编辑的未发布的内容;
  2. 界面中依次录入标题和正文;
  3. 选择对应的制度类型,决定此发布信息提交后所适配的审批流;
  4. 图片为非必填项,可选择上传。
  5. 点击预览可查看小程序布局的页面;
  6. 企业头条为全局用户可见,无需设置可见范围;
  7. 确认信息无误后,即可提交发布申请

文章头条

文章头条可编辑格式,字体样式等,适用于长篇文章,如任务专访等;

操作路径:制度头条设置>企业头条>新增文章

  1. 首次进入编辑页面,为空白页面。若上一次进行过编辑且进行了暂存,则此时展示之前编辑的未发布的内容;
  2. 界面中依次录入标题和正文;
  3. 选择对应的制度类型,决定此发布信息提交后所适配的审批流;
  4. 图片为非必填项,可选择上传。
  5. 点击预览可查看小程序布局的页面;
  6. 企业头条为全局用户可见,无需设置可见范围;
  7. 确认信息无误后,即可提交发布申请

头条审批及成功发布

根据所设置的审批流,审批人员在小程序端中我的事项功能将收到所提交的头条发布内容,并可查阅审批,全部审批通过后,将自动展示至小程序>大厅>企业头条页签下

操作路径:小程序>大厅>我的事项

头条发布记录

已提交的头条发布记录,可在企业头条查看进度及已发布内容,并可进行编辑、撤销发布等操作

操作路径:制度头条设置>企业头条

  1. 进入该界面,进行查询操作,可查询到本管理用户账户发布的企业头条记录;
  2. 操作内容:
    1. 详情,点击后可查询到所发布的具体内容以及推送的人员清单;
    2. 编辑,点击后进入发布编辑页面;
    3. 撤销发布,点击后需二次确认,确认后该条发布信息将会被置为“撤回”的状态;
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