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考核管理操作指引

功能模块总述

考核管理模块,用于公司内部对员工的绩效考核,可以根据不同考核诉求为不同人员设置需要考核的内容。

该模块分为四部分:灵活考核方案、固定考核方案、绩效发放比例、员工考核得分表;

灵活考核方案

以单个员工为单位设置考核方案,个性化设置需考核的项目;

可根据考核方案设置审批流,不同方案可采用不同的审批流程;

考核周期灵活设置,可设置不同周期、不同频率的考核方案,可预设方案等待达到指定时点后自动生效;

固定考核方案

公司统一使用一套默认的考核方案,无需做个性化配置;

部分特殊岗位可单独预设考核内容,无需期初填报目标计划,可在期末按预设内容直接进行考核;

绩效发放比例

结合考核方案使用,针对使用浮动绩效比例发放工资的岗位,可按评分或评级的方式,确定当期考核的绩效发放比例,从而调动员工积极性;

员工考核得分表

考核数据的明细查询界面,可实时查看考核进度,并可根据实际情况退回至相应节点调整考核内容;

灵活考核方案

流程框架说明

基本信息

填写方案名称,选择使用该方案的人员,并选择是否需要在期初制定考核目标计划,即可进行下一步;

操作路径:考核管理设置>灵活考核模板>基本信息

表单设置

先在左侧上方选择适合该方案的考核模板,接下来的考核项目会基于选择的模板生成;

系统默认选择的是“目标评分制”模板,该模板适合以目标为考核标的、以评分为考核结果的员工考核;

“指标评分制”则是以指标为考核标的、以评分为考核结果的员工考核;

而评级制则是将评分替换成评级的考核;

操作路径:考核管理设置>灵活考核模板>表单设置

界面中间为选定模板后的考核项目,考核期间员工将按此项目进行考核;

左侧框中的控件可拖拽至界面中间,添加考核项目;

可以根据公司的具体考核项目,设置具体属性内容,例如是否展示项目名称、展示字体的大小、是否必填、是否存在校验规则等;

考核项目分为三个区域:目标计划、互评数据、绩效总评;

根据公司具体的考核方案,设置每个考核项目的填报阶段;

目标计划区域的内容在实际填报环节会添加多个,比如考核期间需要对目标1、目标2、目标3进行考核。在需要对数值类的项目进行管控时,可以设置数值校验,对数值的合计值进行限制;

例如:目标权重合计值必须等于100%,各项自评分加总不得超过150分(部分自带考核项目校验规则已设置,无法修改);

绩效总评的绩效发放比例,适用于按浮动比例核发工资的场景;

根据在【考核管理设置>绩效发放比例】界面设置的分值或评级对应关系(具体设置内容详见绩效发放比例操作指引),展示被考核人员当期的绩效发放比例;

评分制模板,在由年度、季度考核场景的情况下,可设置按月度的得分明细汇总得分;

填报信息预设

可设置预设填报的内容,例如每月固定事项或期初无需填报的,可提前设置内容,无需被考核人员重复录入;如无预设填报的信息,可跳过该步骤;

操作路径:考核管理设置>灵活考核模板>填报信息预设

审批流程设置

用于考核期间,被考核人提交考核方案后的需要对考核内容进行审批的人员;

操作路径:考核管理设置>灵活考核模板>审批流程设置

流程的设置分为目标计划、绩效考核两个页签,分别对应期初目标计划填报、期末绩效考核提交的审批流程;

考核周期设置

目前考核周期的设置分为固定周期、自定义周期;

操作路径:考核管理设置>灵活考核模板>考核周期设置

维护考核方案

在完成前五步的操作后,提交并启用考核方案,则会根据设置的周期及生效日期,为适用范围内的人员按表单内容生成考核数据;

考核期间需要调整方案的,可在下一周期考核开始前,按前述操作步骤进行调整;

此外,新员工入职、员工调岗等涉及考核方案调整的,可详见智能人事操作指引;

操作路径:考核管理设置>灵活考核模板>编辑

固定考核方案

流程框架说明

表单设置

没有设置灵活考核方案的人员,默认使用固定考核方案;

在此界面设置固定考核方案的考核项目;

操作路径:考核管理设置>固定考核模板>考核表单设置

审批流程设置

没有设置灵活考核方案的人员,默认使用固定考核方案;

在此界面设置固定考核方案的考核项目;

操作路径:考核管理设置>固定考核模板>审批流程设置

特殊岗位设置

针对部分无需期初填报目标的人员,可通过设置特殊岗位考核表单进行考核;

操作路径:考核管理设置>特殊岗位考核表单

维护考核方案

考核期间需要调整方案的,可在下一周期考核开始前,按前述操作步骤进行调整;

操作路径:考核管理设置>固定考核方案

绩效发放比例

流程框架说明

设置通用方案

设置公司通用的绩效发放比例方案;

操作路径:考核管理设置>绩效发放比例

当存在评级制的场景下,需提前设置评级选项;

特殊岗位方案

针对个别岗位定制化设置绩效比例方案,操作与前述步骤相同,在新增时勾选需个性化处理的岗位名称即可;

操作路径:考核管理设置>绩效发放比例

维护绩效方案

考核期间,如绩效方案存在调整、或出现新增的特殊岗位,可对方案数据进行实时调整;

操作路径:考核管理设置>绩效发放比例

员工考核得分表

考核数据查询

展示所有员工考核数据,并可根据实际情况退回至相应节点调整考核内容;

操作路径:考核管理设置>员工考核得分表

打印考核表

已完成的考核数据可导出为PDF文件进行打印;

操作路径:考核管理设置>员工考核得分表

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