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助力企业科学识人、用人、留人

智能人事操作指引

功能模块总述

员工管理为核心基础,实现员工信息集中存储、权限管控与实时更新,保障人员数据精准规范;组织管理岗位管理搭建企业组织架构与岗位体系框架,支持架构灵活调整,助力企业搭建清晰的组织与岗位逻辑,具体包含以下细分功能

花名册

实现员工信息的集中、数字化管理,支持批量导入与导出,可设置不同的信息查看权限,保障员工隐私,只有被授权人员才能查看敏感信息。以直观的图形化界面展示企业的组织架构,包括各部门、团队之间的层级关系、汇报线路等。企业可根据业务发展需求,在线对组织架构进行调整

入职管理

在新员工入职前,通过系统向其发送入职指引与信息收集表,提前获取员工基本信息、银行账号、紧急联系人等,确保入职流程的顺畅与高效

异动管理

员工发生调岗、转岗、离职、工作交接等异动情况时,在系统中发起相应操作。完整记录员工的每一次异动信息,包括异动类型、时间等信息,方便企业进行人员发展轨迹分析

岗位管理

详细记录组织下的岗位明细情况,通过组织架构快速查看组织下岗位分布,方便企业进行岗位维护

项目组管理

支持产品/项目组架构管理,实现跨职能部门指派任务

花名册

流程框架说明

组织架构设置

组织层级确认

在进行公司组织架构设置前,需确认公司组织架构类型,便于更好的管理组织层级结构(仅首次添加组织是时需要)。

操作路径:智能人事>花名册>新增一级组织

单个组织添加

支持单个添加/修改/删除组织层架

操作路径:智能人事>花名册>添加一级组织/添加下级组织

批量添加组织

支持批量导入组织层架层级,导入前需下载导入模板

操作路径:智能人事>花名册>批量操作>批量导入组织&批量导入员工

角色权限设置

新增角色权限

按角色定义包含的功能范围,例如普通员工权限,管理岗权限,考核管理人员包含的权限菜单,设置后赋予对应人员即可,如果一人身兼多岗分配多个角色即可

操作路径:权限管理-角色管理-新增

分配角色权限

新建角色后可通过角色管理直接分配给对应员工,或者员工信息编辑赋予角色权限(也通过批量导入员工的方式,批量赋予对应人员角色权限)

角色管理分配操作路径:权限管理-角色管理-分配

单个员工权限赋予:智能人事-花名册-员工信息-工作信息-角色权限

添加员工

单个员工添加

支持单个快速添加或修改员工,主要应用场景为初始化添加,新入职员工场景下可使用入职管理模块(具体操作详见入职管理),实现发送链接或二维码给待入职员工,由员工填写入职需收集信息,提升入职效率

操作路径:智能人事>花名册>添加员工

批量员工添加

支持批量导入组织员工信息,导入前需下载导入模板

操作路径:智能人事>花名册>批量操作>批量导入员工

字段权限管理

花名册字段管理

提供默认花名册字段清单,如不满足公司管理需要,可自定义修改或添加字段

操作路径:智能人事>花名册>花名册字段

花名册字段权限管理

可设置花名册字段查看范围及查看人员,例如上级可查看字段,公开字段,指定人力资源相关人员查看信息,实现信息查看便捷的同时,保障员工信息安全

操作路径:智能人事>花名册>花名册字段

历史花名册备份

因公司管理等各种场景需要,提供花名册数据回溯功能,可选择指定时点导出对应花名册数据信息

操作路径:智能人事>花名册>批量操作>导出历史花名册

员工调动

通过员工调动,可实现员工组织和岗位变更,同时如涉及工作交接内容,可一并处理

操作路径:智能人事>花名册>员工信息>发起调动

员工离职

通过员工离职,可实现员工离职处理,同时如涉及工作交接内容,可一并处理

操作路径:智能人事>花名册>员工信息>办理离职

工作交接

员工不存在离职或调动情况,但需进行工作职责交接,可通过工作交接功能完成

操作路径:智能人事>花名册>员工信息>工作交接

账号停用

员工状态是在在职的情况,但是不允许其使用本产品,可使用该功能,停用后员工将无法登录

操作路径:智能人事>花名册>员工信息>工作交接

重置密码

员工状态是在在职的情况,但是不允许其使用本产品,可使用该功能,停用后员工将无法登录

操作路径:智能人事>花名册>员工信息>重置密码

若产品有使用限制,可在此处说明。

入职管理

流程框架说明

添加待入职人员

新增待入职人员基本信息,此部分信息将会在发送给用户的收集信息表中体现

操作路径:智能人事>入职管理>手动添加待入职人员

发送入职登记表

新增待入职员工后,可发送入职登记表给此人员,邀请其在入职前填写个人信息,填写字段清单可在字段权限管理中单独设置

操作路径:智能人事>入职管理>待入职人员>发送入职登记表

确认入职

待入职人员填写完成入职登记表后,点击确认入职,可确认信息填写完整性及准确性,确认无误后,即正式转为在职员工;

操作路径:智能人事>入职管理>待入职人员>确认入职

调整入职时间/取消入职

待入职人员创建后,可根据管理需要取消入职或调整待入职时间

操作路径:智能人事>入职管理>待入职人员>取消入职/调整入职时间

岗位管理

结合公司各个组织架构,快速查看公司岗位明细,并可批量导出及导入维护

操作路径:智能人事>岗位管理

异动管理

快速查阅在花名册页面中发起的调动、离职及工作交接记录,并可进行取消或调整生效时间等操作

调动记录

在花名册页面中进行发起调动操作记录,可批量查询,并可对未生效的记录进行调整调动信息及取消调动操作

操作路径:智能人事>异动管理>调动记录

工作交接

花名册页面通过调动、离职或工作交接产生的交接记录,可批量查询,并可对未生效的记录进行调整交接信息及取消交接操作

操作路径:智能人事>异动管理>工作交接

离职记录

花名册页面通过办理离职产生的记录,可批量查询,并可对未生效的记录进行调整离职信息及取消离职操作

操作路径:智能人事>异动管理>离职记录

项目组管理

创建项目组后,项目组内组织成员可向本组成员及下级组织成员分解任务,实现跨职能组织指派工作

流程框架说明

创建项目组

单个项目组创建

支持单个项目组新增,输入项目组名称及项目组负责人即可创建,支持多层级设置,例如科技项目组下细分为研发组、市场推广组、售前组等

操作路径:智能人事>项目组管理>新增项目组/新增下级项目组

批量项目组添加

支持批量导入项目组,下载导入模板,按导入模板填写信息导入即可

操作路径:智能人事>项目组管理>批量操作>导入项目组

添加项目组成员

单个项目组成员添加

支持单个快速添加,选择组织中在职人员即可添加,同一个成员支持存在于多个项目组

操作路径:智能人事>项目组管理>添加组员

批量项目组成员添加

支持批量导入项目组成员,下载导入模板,按导入模板填写信息导入即可

操作路径:智能人事>项目组管理>批量操作>导入组员

组员调整

添加组员后,可通过编辑调整所在组织

操作路径:智能人事>项目组管理>项目组员>编辑

组员离开项目组

添加组员后,可通过离开项目组,取消组员在组状态

操作路径:智能人事>项目组管理>项目组员>离开项目组

风险提醒设置

产品提供默认的风险提醒场景以及规则说明,公司可根据管理需要是否启用,并选择风险提醒的对象;风险预警提醒

操作路径:风险提醒设置

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